Verklaring betreffende de bescherming van persoonsgegevens Stichting Wireless Leiden ================================================ Stichting Wireless Leiden neemt de bescherming van persoonsgegevens zeer serieus. De volgende principes liggen ten grondslag aan de manier waarop wij deze bescherming in acht nemen: 1. U hebt recht op duidelijke informatie over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan. We zullen steeds transparant met u communiceren over welke informatie we verzamelen, wat we ermee doen, met wie we de informatie delen en met wie u contact op kunt nemen indien u zich zorgen maakt. 2. Wij zullen alle redelijke stappen ondernemen om uw informatie tegen misbruik te beschermen en deze te beveiligen. Passende technische en organisatorische maatregelen zullen worden genomen om persoonsgegevens te beveiligen. 3. Wij zullen voldoen aan alle toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en regelgeving en wij zullen samenwerken met de betreffende autoriteiten. In gevallen waarin wetgeving inzake gegevensbescherming niet voorziet, zullen we handelen in overeenstemming met algemeen aanvaarde beginselen voor de bescherming van gegevens. Laatste update: 12 februari 2020 In deze verklaring wordt aangegeven welke soorten persoonsgegevens we verzamelen en hoe we die informatie gebruiken en beschermen. WAARIN VOORZIET DEZE VERKLARING? Deze verklaring is van toepassing op persoonsgegevens die worden verzameld door Wireless Leiden in verband met het beheer van het WiFi netwerk in Leiden en omgeving. UW INSTEMMING Door het gebruik van toegang tot het netwerk van Stichting Wireless Leiden, stemt u in met de gebruikersvoorwaarden en heeft u kennis kunnen nemen van deze verklaring. Indien u er niet mee instemt dat uw persoonsgegevens op deze manier worden gebruikt, maak dan geen gebruik van het netwerk van Stichting Wireless Leiden en verstrek ook op geen andere manier informatie aan Stichting Wireless Leiden. Stichting Wireless Leiden zal alleen uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken met in achtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving. Het systeem verzameld geen informatie over de personen in het gebied dat gedekt wordt. Indien u wilt voorkomen dat uw smartphone of tablet verbinding probeert te maken met het Wireless Leiden netwerk, wat veel smartphones doen ook als het scherm is uitgeschakeld, stel dan uw apparatuur in op vliegtuigstand. Dit voorkomt elke communicatie met externe systemen. HOE GEBRUIKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS? Uw persoonsgegevens (het MAC-adres en de naam van het apparaat) worden uitsluitend tijdelijk en decentraal, dat wil zeggen op de individuele toegangspunten (nodes), opgeslagen voor zover dat noodzakelijk is voor de technische werking van Wireless Leiden. Voor het oplossen van technische problemen kunnen deze tijdelijk en niet langer dan noodzakelijk worden uitgebreid met aanvullende persoonsgegevens. WELKE INFORMATIE VERZAMELEN WIJ? In deze verklaring betekent uw “persoonsgegevens”: informatie of informatieonderdelen waarmee u geïdentificeerd kunt worden. Standaard zijn dit het MAC-adres en de naam van de apparaten die verbonden zijn met een Free WiFi Leiden acces point. MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS? Wij delen uw persoonsgegevens met niemand. HET BEVEILIGEN VAN PERSOONSGEGEVENS Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Toegang tot de nodes en daarmee tot uw persoonsgegevens is beperkt om ongeoorloofde toegang, wijziging of misbruik te voorkomen en is alleen toegestaan aan onze vrijwilligers op een ‘need-to-know’ basis. HET VERWIJDEREN VAN UW PERSOONSGEGEVENS Uw persoonsgegevens worden automatisch verwijderd indien het voor de (technische) werking van het netwerk van Wireless Leiden niet langer noodzakelijk is om ze te behouden, maar in elk geval binnen 30 dagen. Na verwijdering van uw persoonsgegevens zijn deze gegevens niet langer voor ons of derden toegankelijk. WIJZIGINGEN IN ONZE VERKLARING Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd wijzigen door de bijgewerkte versie op de website te plaatsen.
